Что я понял за пять лет про бумаги: папка, копии и напоминания

Пятый год в Москве, и почти все мои нервы за это время были из-за бумаг, а не из-за диссертации. Хочу записать, что у меня в итоге работает, может, кому из новеньких пригодится.
У меня одна папка с файлами. Паспорт с отрывной частью уведомления в ней не лежит, он всегда со мной, а лежат копии всего: паспорт, виза, миграционная карта, договор с университетом, полис, справки. Если что-то нужно срочно, не надо бегать искать, где сделать ксерокс.
В телефоне фото всех страниц, отдельный альбом. Когда в банке или в поликлинике просят номер документа, я не роюсь в сумке.
Напоминания в календаре: дата окончания визы, учёта и полиса, и ещё одно напоминание за два месяца до каждой. Я однажды вспомнил о продлении за три недели, и это были не самые спокойные три недели в моей жизни.
И последнее: если что-то не понимаю, иду в международный отдел, а не спрашиваю знакомых знакомых. У каждого своя ситуация, а правила за пять лет поменялись несколько раз. Всё, что я пишу, это мой порядок, сроки и требования проверяйте на официальных сайтах.